CAD檔內的管理

想請問各位大老
小弟看別人的CAD圖檔裡都管理得很好
看別人畫圖都有用矩形框起來
那我比較好奇的是，他的矩形應該都是一樣大
所以他出圖的比例應該也都是一樣
假設按照圖片中的應該都是1:100
那他畫好圖之後 是需要把整個圖製作成圖塊才能準確方便的放進那個超大矩形置中
還是說用手動微調把畫好的圖放進去呢?
還有在超大矩形的排列如何把它放置Y 和 X
我使用隨便點選一個物件移動無法對置到Y和X的交叉點

請有空的大老為我解惑